آموزش کدینگ حسابداری دارایی های جاری و غیر جاری

1- در حساب کل موجودی نقد و بانک، حساب بانک ها و صندوق و تنخواه قرار داده شده اند. در حساب های تفضیلی، برای بانکها، بانک های شعبه ها و با شماره حساب های مختلف گزارش می گردند. برای تنخواه نیز در صورتی که شرکت چند تنخواه داشته باشد، در تفضیلی تعریف می شوند.

2- همانگونه که در جدول فوق پیداست، در شرکتی که تعداد چک های برگشتی مشتریان زیاد باشد، می توان یک حساب اختصاصی در حساب های معین تعریف نمود تا بتوان حساب این اسناد را رهگیری و کنترل نمود. سرفصل های معین در شرکتی بنا بر نیاز آن شرکت در جای مخصوص به خود تعریف میشود.

ممکن است در شرکتی ، تعریف حساب جداگانه برای اسناد دریافتنی برگشتی مورد نیاز نباشد و در هر حال، تعریف و افزودن یک حساب به حساب های معین بنا بر نیاز شرکت در نوع گزارشگری خواهد بود.

3- در قسمت سایر حسابها و اسناد دریافتنى > اشخاص حقیقى مى توان نام شرکا را وارد نمود و هرگونه مبادلات آن ها بجز کاهش سرمایه را در این قسمت ثبت نمود.

4- در سرفصل مربوط به حساب ها و اسناد دریافتنى و سایر حسابها و اسناد دریافتنى، حساب معین شرکت ها و سازمانها دو مرتبه تعریف شده است.

این به دلیل آن است که در شرکت نمونه فوق، بجز مشتریان تجارى، مشتریان غیر تجارى (دوستان و شرکت هایى که مشغول معاملات غیر تجارى با شرکت هستند) نیز وجود دارند و براى مشتریانى که در راستاى عملیات شرکت فعالیت دارند، از حسابها و اسناد دریافتنى و براى دسته دیگر از سایر حساب ها و اسناد دریافتنى استفاده شده است.

5- در حساب هاى معین مربوط به حساب کل موجودى هاى کالا نیز انواع موجودى ها به تفکیک تعریف شده اند. تعریف دقیق موجودى هاى کالا در این حساب نیز بسیار حائز اهمیت است؛ زیرا اگر به درستى و دقیق تعریف نشود در تهیه گردش مواد و بهاى تمام شده مواد اولیه ایجاد مشکل خواهد نمود.

6- حساب سپرده شرکت در مناقصه بانکى و ضمانت نامه هاى بانکى نیز نوعى حساب پیش پرداخت است که کاملا بازیافت شده و تبدیل به هزینه نمى شود؛ به عبارتى مبلغ آن پس از تحقق شرایط خاص آن مناقصه برگشت مى شود.