در جدول مربوط به بدهى هاى غیر جارى، در حساب ذخیره مزایاى پایان خدمت کارکنان، مى توان اسامى کارمندان شرکت را به صورت حساب تفصیلى تعریف نمود. حتى مى توان اسامى کارکنان را به صورت کد تفصیلى شناور تعریف نموده و براى حساب هایى که مربوط به حقوق و دستمزد یا وام یا ذخیره پایان خدمت و… و در کل هرگونه مبادلات مربوط به کارکنان را با استفاده از کدهاى شناور ثبت نمود.

در جدول مربوط به سرمایه نیز، کد سود و زیان سال جارى از کد سود و زیان انباشته جدا شده است تا بتوان هر سال، از مبلغ سود و زیان سال اطلاعات مورد نیاز را کسب نمود. در پایان سال و براى بستن حسابها، مانده این حساب به حساب سود و زیان انباشته بسته مى شود و این حساب داراى مانده صفر خواهد شد ولى مى توان با گزارشگیرى از آن، از جزییات مربوط به سود و زیان دوره مطلع شد.