کل پروسه خرید خارجی از شروع تا خاتمه

2- منبع یابی : با توجه به نوع کالایی که می خواهیم وارد کنیم، باید بدنبال فروشندگان و یا تولیدکنندگان آن محصول در خارج از کشور بگردیم که از روشهاى مختلفی صورت می گیرد: ١- بررسی خریدهاى قبلی و مشابه خودمان یا شرکت هاى همکار 2- از طریق جستجو در اینترنت ٣- استعلام از اتاقهاى بازرگانی  

 3- ارسال سفارش خرید/ استعلام : معمولا به صورت کتبی از فروشنده استعلام می گردد که ممکن است استعلام مستقیم باشد و یا مناقصه برگزار شود. در حالت استعلام، نوع – تعداد – نحوه حمل و سایر موارد بازرگانی مورد درخواست از فروشنده حتما ذکر می گردد. 

4- دریافت پیش فاکتور : پس از دریافت پیش فاکتور از فروشنده، موارد بازرگانی شامل قیمت و موارد فنی بررسی و تائید میگردد (در صورت نیاز به اخذ تائیدیه از کارشناس فنی). 

5- تائید فنی : در صورت نیاز به تائید فنی مشخصات محصول باید از طرف کارشناس مربوطه تائید شود. 

6- تامین وجه : درصورتی که خرید دیدارى (نقدى) است کل مبلغ مذکور جهت واریز به حساب فروشنده توسط واحد مالی تامین 

میشود و در صورتی که خرید از طریق اعتبار اسنادى است، مبلغ به اندازه مبلغ پیش پرداخت تامین میگردد. (معمولا ٠١ درصد میباشد) و مابقی مبلغ باید تا قبل از تاریخ معامله اسناد به بانک پرداخت گردد. 

7- عملیات ثبت سفارش بازرگانی : کالا باید جهت ورود به کشور مجوز ورود داشته باشد که این مجوز با ممهور شدن فرم هاى پر شده ثبت سفارش و دریافت کد ٨ رقمی صورت میپذیرد. 

8- عقد قرارداد بیمه نامه حمل : با توجه به اینکه در کلیه ترم هاى خرید اینکوترمز عقد قرارداد بیمه حمل و هزینه آن با خریدار است و همچنین بیمه نامه یکی از الزامات درخواستی براى گشایش اعتبار اسنادى است. لذا خریدار باید از یکی از شرکت هاى بیمه ایرانی بیمه نامه حمل کالاى خود را دریافت کند. 

9- عملیات بانکی : با توجه به نوع پرداخت خریدار با مراجعه به بانک درخواست کتبی پرداخت مستقیم به فروشنده و یا درخواست گشایش اعتبار می نماید. بانک نیز شماره اى براى اعتبارات مورد نظر به شرکت خواهد داد که دو رقم سمت چپ آن نشاندهنده سال گشایش اعتبار خواهد بود. 

10- عقد قرارداد حمل و بازرسی : با توجه به ترم تحویل کالا و نیاز به بازرسی  خریدار همزمان با عملیات بانکی از شرکت هاى حمل و بازرسی استعلام قیمت کرده و پیرو آن اقدام به عقد قرارداد می نماید. 

11- سفارش ساخت/ارسال : بعد از دریافت سوئیفت از بانک مبنی بر ارسال وجه به فروشنده  خریدار سوئیفت مربوطه را همراه با درخواست ساخت یا ارسال (کتبی) به فروشنده ارسال می کند.  

12- ساخت و ارسال : فروشنده می تواند تا دریافت ابلاغیه از بانک منتظر بماند ولی معمولا روى حسن نیت شروع به ساخت یا ارسال می نماید. و کالا را در محل مذکور تحویل به شرکت حمل می دهد. 

13- تحویل اسناد حمل : فروشنده بعد از دریافت بارنامه صادر شده توسط شرکت حمل همراه با سایر اسناد حمل به بانک خود مراجعه و مبلغ درخواستی در اعتبار را درخواست می نماید. و بانک در صورت عدم مغایرت اسناد با متن اعتبار اسنادى موظف به پرداخت می باشد. 

14- نظارت برحمل : فروشنده بعد از دریافت بارنامه کپی بارنامه را به خریدار ارسال میکند تا خریدار ضمن اطلاع بر نحوه حمل و زمان آن نظارت می کند.  

15- تحویل کالا به گمرک : حمل کننده کالا را به گمرک تحویل می دهد و از گمرک قبض انبار دریافت می کند قبض انبار در دست حمل کننده باقی می ماند تا خریدار هزینه حمل را به شرکت حمل بپردازد. همچنین گمرک اعلامیه اى مبنی بر ورود کالا به آدرس خریدار ارسال می کند. 

16- ترخیص از گمرک : علاوه بر قبض انبار گمرک خریدار جهت ترخیص کالا از گمرک نیاز به مدارک حمل دارد که براى گرفتن مدارک حمل به بانک مراجعه کرده و مدارک را در قبال تسویه کل مبلغ اعتبار و کارمزد مربوطه دریافت می کند.