صندوق شامل وجـوه نقدى است که در صـندوق مـوسسه نگـهداشـته مى شود. جهت اعـمال کنترل هاى داخلى لازم است موجودى صندوق از حد معینى تجاوز نکرده و مازاد در پایان هر روز به حساب هاى بانکى موسسه انتقال یابد.
سهولت در سوء استفاده از وجوه نقد باعث توجه هر چه بیشتر به ضرورت اعمال کنترل هاى داخلى در این حوزه گردیده است.
در مـوسسات بـزرگ کـنترل ها معمولاً توسط قسمت حسابرسى داخـلى و در مـوسساتى که فاقد حسابرسى داخـلى هستند ، لازم اسـت توسط واحد مالى انجام گیرد. بنابراین در دوره هاى زمانى خاصى نیاز است تا حساب صندوق بر اساس دفاتر با صندوق فیزیکى کنترل و به نوعى مغایرت گیرى گردد.
در پایان دوره مالى مانده حساب کسور و اضافات صندوق ممکن است بدهکار و یا بستانکار باشد. در خصوص نحوه عمل با مانده حساب مزبور دو روش قابل اعمال است :
الف) موسسه همه ماهه مبلغى ثابت به عنوان » کسر صندوق « به صندوق دارمى پردازد. در این حالت صندوق دار خود مسئول کسرى بوده و هر گونه مانده بدهکار حساب کسورو اضافات صندوق با پرداخت نقدى صندوق دار تسویه مى شود.
ب) موسسه مبلغى به عنوان کسرى نپرداخته و مانده بدهکار یا بستانکار حـساب کسور و اضافات صـندوق بـه حـساب سایر هـزینه یا درآمـد منتقل مى شود (در صورت کسرى به هزینه و در صورت اضافه به حساب درآمد منتقل گردد) و در زمان بستن حسابها در محاسبه سود لحاظ گردند:
دوره آموزشی پیشنهادی
در این دوره شما با مفاهیم اولیه و روند عملی کار حسابداری آشنا خواهید شد، مفاهیمی چون پروسه شناسایی و ثبت رویدادهای مالی، شناسایی ماهیت حسابها، روش ثبت رویدادهای مذکور در دفاتر روزنامه و کل و تهیه ترازنامه آزمایشی، را خواهید آموخت. (این دوره شامل 3 ساعت آموزش ویدئویی و کاملا رایگان است)
نظر و یا هر سؤالی در خصوص مقاله” کنترل حساب صندوق و اضافه یا کسر صندوق “ دارید مطرح کنید تا پاسخ دهیم
ورود | ثبت‌نام
دیدگاهتان را بنویسید