جدا از واژگان اصلی به کار رفته در صورت ها و گزایشات مالی اصطلاحاتی جهت عملیاتی کردن پروسه حسابداری از تشخیص تا اعمال در روند مالی شرکت کاربرد دارد که در این بخش به این عبارتها میپردازیم.
اولین اصطلاح موجود در واژهنامۀ مجموعه مفاهیم و اصطلاحات حسابداری است. حساب سوابق مالی را بهصورت طبقهبندیشده در دفتر کل حفظ میکند.
مانده حساب به دو صورت است: اول مانده بدهی و دوم مانده بستانکار. مانده بدهی یعنی جمع ورودیهای بدهی بیش از جمع بستانکاریها باشد و مانده بستانکار یعنی جمع ورودیهای بدهی کمتر از جمع بستانکاریها باشد.
معادله حسابداری به این صورت است: داراییها = بدهیها + سرمایه. این معادله با اسناد مالی دقیق تراز میشود.
حساب سوابق مالی کسبوکارها را حفظ میکند. حسابداری، علاوه بر ثبت معاملات مالی، شامل ارائه گزارش، تحلیل و خلاصهسازی اطلاعات نیز هست.
دوره حسابداری برای تمام صورتهای مالی (صورت سود و زیان، ترازنامه، صورت جریانهای نقدی) تعیین میشود. این دوره بازه زمانی گزارششده در صورتها را بیان میکند.
حسابداری تعهدی معاملات مالی را در هنگام وقوع آنها، نه زمان پرداخت وجه نقد، ثبت میکند. برای مثال، حسابداری تعهدی مربوط به زمانی است که کالاها بدون پرداخت دریافت میشوند.
اقلام تعهدی درآمدهای کسبشده و هزینههای انجامشده را تأیید میکند، حتی اگر معامله نقدی صورت نگرفته باشد.
مبنای تعهدی نوعی روش حسابداری با کارکردهای زیادی نظیر شناسایی درآمدهای کسبشده، صرفنظر از زمان کسب آنها، و هزینههای انجامشده، صرفنظر از زمان پرداخت آنها، است. به عبارت دیگر، مبنای تعهدی وظیفه ثبت تمام انتقالات مالی را در هنگام وقوع دارد، یعنی در دورهای که این انتقالات انجام شدهاند.
اصطلاح حسابداری تخصیص یعنی روش اختصاص سرمایه به دورهها یا حسابهای مختلف. برای مثال، تخصیص هزینهها ممکن است طی چند ماه (نظیر مورد بیمه) یا به چند اداره مختلف (کاری که اغلب با هزینههای اداری برای شرکتهایی با بخشهای مختلف انجام میشود) صورت گیرد
حسابرسی یعنی ارزیابی و بررسی رسمی اسناد سازمانها برای اطمینان از کیفیت، بررسی کنترل داخلی، حذف کلاهبرداریها و بررسی اثربخشی سیاستها.
از این طریق، معاملات مالی در منبع خودشان ردیابی میشوند.
ثبت معاملات مالی در سیستم حسابداری.
بهعنوان دارایی مستهلک میشود و ارزش خود را از دست میدهد. ارزش دفتری همچنین ارزش اصلی داراییها را نشان میدهد و کمتر از هر استهلاک انباشتهای است.
بودجه تمام دارایی مورد نیاز سال آینده است. این کلمه از اصطلاحات حسابداری است که در تمام شاخههای اقتصاد کاربرد دارد.
واحد تجاری نوعی کسبوکار یا ساختار حقوقی است. تشکیلات رایج شرکتها شامل مالک انفرادی، مشارکت، شرکت با مسئولیت محدود (LLC)، شرکت S و شرکت C است. هر واحد مجموعهای منحصربهفرد از نیازها، قوانین، و نتایج مالیاتی است.
بودجهبندی شامل ایجاد برنامهای مالی برای کنترل نقدینگی است.
عبارت است از مبلغی بیشتر از ارزش اسمی سهم سهام عادی.
دریافت پول نقد از طریق درآمدها و پرداخت هزینهها را ثبت میکند.
حسابدار رسمی عنوانی حرفهای است که حسابداران با گذراندن آزمون CPA و واجد شرایط شدن از لحاظ تحصیل و تجربیات کاری، که در دولتهای مختلف متفاوت است، کسب میکنند. با مخفف CPA
لیست حسابهای سازمان که برای ثبت معاملات مالی استفاده میشود.
بستن حسابها و دفاتر در پایان دورههای سالانه انجام میشود و سال جدید با حساب و دفاتر پاک شروع میشود.
در ستون سمت راست حسابها وارد میشود. بدهیها، سرمایه و درآمدها در سمت بستانکاری افزایش مییابند.
در ستون سمت چپ حسابها وارد میشود. داراییها و هزینهها در سمت بدهیها افزایش مییابند. بستانکاری و بدهی از محبوبترین مفاهیم و اصطلاحات حسابداری هستند.
درآمد، هزینهها و سود خالص هر اداره را نشان میدهد.
تنوعبخشی یکی از شیوههای کاهش خطر است. هدف از تنوعبخشی اختصاص سرمایه به چندین دارایی است، طوری که عملکرد هرکدام از داراییها عملکرد کل را نشان ندهد.
مستلزم ثبت بدهیها و بستانکاریها برای هر معامله مالی است.
حسابداری دوطرفه معاملات مالیای را ثبت میکند که هر معامله در آن در دو یا چند حساب وارد میشود. بهعلاوه، شامل ثبت دو طرفه و خودتراز نیز هست. بدهی کل باید با بستانکاری کل برابری کند. این بدان معناست که هر ورودی دارای یک اثر برابر و یک اثر متضاد است.
نماینده ثبتنامی عنوانی در حسابداری حرفهای است. این عنوان به کسانی اطلاق میشود که آزمونهای نشاندهنده مهارت در مالیات شخصی و تجاری را با موفقیت پشت سر بگذارند. نمایندگان ثبتنامی معمولاً به دنبال تکمیل پروندههای مالیاتی مشاغل هستند تا از مطابقت آنها با سرویس درآمد داخل (IRS) مطمئن شوند. با مخفف EA
مخارج به وجهی اطلاق میشود که از سوی سازمان یا واحد تجاری پرداخت میگردد. برای مثال، میتوان به دادن چک به کارمندان، بازپرداخت حقوق کارمندان، پرداخت به فروشندگان برای خدمات یا کالاها اشاره کرد. مخارج یعنی تمام خرجهایی که بهواسطه کسبوکار ایجاد میشود. مخارج از جمله اصطلاحات حسابداری پرطرفدار و پرکاربرد است.
FASB (Financial Accounting Standards Board) یعنی هیئت تدوین استانداردهای حسابداری مالی. این هیئت مقامی مستقل، خصوصی و غیردولتی است که وظیفه تدوین اصول حسابداری در آمریکا را برعهده دارد.
شاخهای از حسابداری است که گزارشهای مالی را برای کاربران خارجی آماده میکند.
فعالیتهای مالی واحدهای تجاری را با جزئیات بیان میکنند.
صورتهای مالی مجموعهای از گزارشهاست که دیدگاهی اجمالی از فعالیتهای مختلف مالی واحدهای تجاری را در برهه زمانی خاصی نشان میدهد. این صورتها فعالیتهای مالی شکلگرفته در سازمان را بهگونهای متفاوت نشان میدهند. سه مورد از مهمترین جنبههای صورتهای مالی عبارتند از: حساب سود و زیان، ترازنامه و صورت جریان نقدینگی.
سال مالی دورهای متشکل از 12 ماه متوالی است که از سوی سازمان و در قالب دوره حسابداری انتخاب میشود و ممکن است لزوماً سال تقویمی نباشد. سال مالی عمومی در هند از ابتدای آوریل تا آخر مارس است.
Generally Accepted Accounting Principles (GAAP) یعنی اصول عمومی پذیرفتهشده در حسابداری که شامل کنوانسیونها و قوانین است. همچنین، شیوههایی که برای تعریف اصول پذیرفتهشده حسابداری ضروری هستند در زمانی خاص اجرا میشوند. علاوه بر این، بالاترین سطوح چنین اصولی از سوی هیئت تدوین استانداردهای حسابداری مالی تعیین میشود.
GAAP قوانینی است که تمام حسابداران هنگام انجام حسابرسی از آن تبعیت میکنند. این قوانین کلی طوری تدوین شدهاند که مقایسه «سیب با سیب» هنگام مشاهده گزارشهای مالی یک واحد تجاری سادهتر است.
معاملات بدهی و بستانکاری در این دفتر ثبت میشود. دفترکل جزء اصطلاحات حسابداری بنیادی است.
فاکتور نشاندهنده مقدار پول هزینهشده برای دریافت کالا یا خدمات است.
اولین جایی است که معاملات مالی در آن ثبت میشوند. این معاملات به ترتیب وقوع ثبت میشوند.
ثبت دفتری شامل گروهی از معاملات بدهی و بستانکاری است که در دفتر کل ثبت شدهاند. تمام ثبتهای دفتری در نهایت باید صفر شوند. در نتیجه، بدهیها باید با بستانکاریها برابر باشند.
این اصطلاح به میزان سرعت تبدیل به نقدینگی چیزی اشاره دارد. مثلاً، نقدینگی کالا بیشتر از خانه است، زیرا کالاها را سریعتر از املاک میتوانید بفروشید (به پول نقد تبدیل کنید).
حساب اصلی دارای حسابهای فرعی است. حسابهای دریافتنی برای برخی حسابهای دریافتنی فردی ممکن است حساب اصلی باشند.
سفته سندی است که بازپرداخت بدهی خود را در آن تضمین میکنید.
خریدی که بهصورت نسیه یا علیالحساب انجام شود، یعنی پرداخت آن در آینده صورت خواهد گرفت، اما خریدار بلافاصله از سود خرید خود بهره میبرد. (گارسون! بزن به حسابم…)
حسابی که شامل لیستی از کارمندان و حقوق و دستمزدهای آنهاست. اصطلاح حسابداری لیست حقوق در بخش مالی نیز کاربرد دارد.
اشاره به ثبت ورودیهای دفتر کل دارد.
ارزش فعلی اصطلاحی است که به ارزش داراییهای امروز اشاره دارد، نه نقاط زمانی مختلف. ارزش فعلی بر این فرض مبتنی است که، به دلیل تورم، نقدینگی امروز باارزشتر از نقدینگی فرداست. با مخفف PV
رسید سندی است که ثابت میکند پرداخت صورت گرفته است. شرکت تجاری، پس از ارائه کالا یا خدمات، برایش رسید صادر میکند و، پس از دریافت کالا یا خدمات از سازمانهای دیگر، رسید دریافت میکند. رسیدهای دریافتشده باید بایگانی و لیست شوند تا شرکت بتواند صحت هزینههای انجامشده را اثبات کند.
عمل اثبات تراز بودن حساب؛ برابری بدهکاری و بستانکاری. بررسی مطابقت صورتحساب بانکی با تراز دستهچک نمونهای از مغایرتگیری حساب است که سپردهها و چکهای وصولنشده نیز در نظر گرفته میشوند.
حساب مستقل محدود حسابی است برای داراییهایی که درآمد آن باید برای اهداف ایجادشده توسط اهداکنندگان استفاده شود.
این اصطلاح در اصل اشاره به سوددهی (بازده) شرکت دارد که بر اساس سرمایهگذاری لازم تقسیم میشود. امروزه، این اصطلاح بازده اهداف و پروژههای مختلف را آزادانهتر در بر میگیرد. برای مثال، اگر شرکتی هزار دلار صرف بازاریابی کند و 2 هزار دلار سود ببرد، میتواند اعلام کند که ROI در هزینه بازاریابی 50٪ است. با مخفف ROI
نوعی فرایند حسابداری است که، بهجای دو ورودی بدهکاری و بستانکاری، از یک ورودی استفاده میکند. مشاغل کوچک که از سیستم حسابداری نقدی استفاده میکنند، از سهولت این سیستم، که بسیار شبیه نگه داشتن دستهچک است، بهره میبرند.
دفتر معین گروهی از حسابهاست که شامل جزئیات ثبت بدهکاریها و بستانکاریهاست. برای مثال، اطلاعات مفصلی که در حسابهای پرداختنی وجود دارد.
حساب مستقل نامحدود اصطلاحی در حسابداری است و به حسابهایی اطلاق میشود که هیچ محدودیتی برای استفاده یا هدف ندارند.
پایینآوردن ارزش یا مستهلککردن داراییها – معاملات حسابداری که ارزش دارایی را کاهش میدهد.
پایینآوردن ارزش یا مستهلککردن داراییها – معاملات حسابداری که ارزش دارایی را کاهش میدهد.
بستن حسابها و دفاتر در پایان دورههای سالانه انجام میشود و سال جدید با حساب و دفاتر پاک شروع میشود.
آکادمی رشد مالی با هدف آموزش مباحث تخصصی حسابداری و مالیات در کنار به روزترین دوره های آموزشی، در کمترین زمان مهارتهای مالی و مالیاتی مخاطبان خود را ارتقا میبخشد.
ورود | ثبتنام
